INAHAF Conference 2025: Email Blast dan QR Attendance Automation

INAHAF Conference 2025 adalah project otomasi untuk mengirim email ke peserta yang lolos pelatihan. Sistem dibuat dari nol menggunakan Python, mulai dari pembuatan gambar QR unik tiap peserta dengan layout yang sama, kompresi gambar agar ringan di email, proses email blast, hingga sinkronisasi Supabase untuk tracking registrasi dan kehadiran di lokasi.

Membuat sistem bulk image maker untuk menghasilkan gambar peserta dengan QR Code unik
Menggunakan mockup layout yang sama untuk ratusan peserta dengan data berbeda
Melakukan bulk image compression agar lampiran dan konten email tetap ringan
Menjalankan email blast ke peserta yang lolos pelatihan secara terstruktur
Mengintegrasikan Supabase untuk tracking registrasi dan kehadiran peserta
Menyediakan alur monitoring agar panitia dapat melihat siapa saja yang hadir di lokasi

Sistem dibuat sebagai pipeline Python: membaca data peserta, membuat QR Code unik, menempatkan QR ke mockup image, melakukan kompresi gambar, lalu menyiapkan data untuk pengiriman email massal. Setiap peserta memiliki aset unik dengan layout visual yang konsisten.

Tracking kehadiran menggunakan Supabase sebagai backend data. QR Code yang dikirim ke peserta digunakan untuk proses registrasi dan pengecekan kehadiran di lokasi, sehingga panitia dapat memantau status peserta secara lebih terstruktur.